در دنیای کسب و کار امروز، جلسات کاری نقشی حیاتی در پیشبرد اهداف سازمانی،تصمیم‌گیری‌های استراتژیک و همکاری تیمی ایفا می‌کنند.یکی از عوامل مهم اما اغلب نادیده گرفته شده در موفقیت جلسات، محیط فیزیکی است که این جلسات در آن برگزار می‌شوند.در این میان،مدل میز کنفرانس تأثیر قابل توجهی بر پویایی،ارتباطات و نتایج جلسات دارد.در این مقاله از آریا میز،به بررسی دقیق و مقایسه تأثیر انواع میز کنفرانس در جلسات میپردازیم.
میز کنفرانس گرد
میز کنفرانس گرد، با شکل دایره‌ای خود، نمادی از برابری و یکپارچگی است.این شکل از میز کنفرانس، فضایی را ایجاد می‌کند که در آن همه شرکت‌کنندگان در موقعیتی مساوی قرار دارند.هیچ “رأس”یا “انتهایی” در میز گرد وجود ندارد،که این امر می‌تواند تأثیر قابل توجهی بر دینامیک جلسه داشته باشد.در جلساتی که با میز گرد برگزار می‌شوند،معمولاً حس سلسله مراتب کمتر احساس می‌شود و این می‌تواند به افزایش مشارکت همه افراد،صرف نظر از جایگاه سازمانی آنها، منجر شود.
یکی از مهم‌ترین مزایای خرید میز کنفرانس گرد، امکان ارتباط چشمی مستقیم بین تمام شرکت‌کنندگان است.این ویژگی می‌تواند به بهبود ارتباطات غیرکلامی و درک متقابل کمک کند.در جلساتی که نیاز به بحث‌های گروهی،طوفان فکری یا حل مسئله به صورت مشارکتی دارند، میز گرد می‌تواند بسیار مؤثر باشد.شرکت‌کنندگان احساس راحتی بیشتری برای بیان نظرات خود دارند و احتمال مشارکت افراد خجالتی یا کم‌حرف نیز افزایش می‌یابد.
علاوه بر این، میز کنفرانس گرد فضای باز و یکپارچه‌ای را ایجاد می‌کند که می‌تواند به افزایش خلاقیت و نوآوری کمک کند.در این فضا، ایده‌ها آزادانه‌تر جریان می‌یابند و افراد احساس می‌کنند که نظراتشان ارزشمند است. این امر می‌تواند به ویژه در جلسات طوفان فکری یا جلساتی که هدف آنها یافتن راه‌حل‌های خلاقانه برای مشکلات پیچیده است، بسیار مفید باشد.
با این حال، میز کنفرانس گرد محدودیت‌هایی نیز دارد. یکی از چالش‌های اصلی، محدودیت در تعداد افرادی است که می‌توانند به طور مؤثر در اطراف میز قرار گیرند. با افزایش تعداد شرکت‌کنندگان، ممکن است ارتباط چشمی و تعامل مؤثر بین همه افراد دشوارتر شود. همچنین، در جلساتی که نیاز به ارائه رسمی یا نمایش اسلاید دارند، میز گرد ممکن است چالش‌برانگیز باشد، زیرا برخی از شرکت‌کنندگان مجبور خواهند بود برای دیدن صفحه نمایش بچرخند.
میز کنفراس مستطیل
از سوی دیگر، میز کنفرانس مستطیل ساختار متفاوتی را در مقایسه با میز کنفرانس گرد ایجاد می‌کند. این میز، که در بسیاری از محیط‌های کاری رایج است، معمولاً یک “رأس” و یک “انتها” دارد. این ساختار می‌تواند برای جلساتی که نیاز به رهبری مشخص یا ساختار سلسله مراتبی دارند، مفید باشد. در جلسات با میز مستطیل، معمولاً فرد یا افرادی که در رأس میز می‌نشینند، به طور طبیعی نقش رهبری یا هدایت جلسه را بر عهده می‌گیرند.
میز کنفرانس مستطیل همچنین فضای کاری بیشتری را برای هر فرد فراهم می‌کند.این ویژگی برای جلساتی که نیاز به کار با اسناد، لپ‌تاپ یا سایر مواد دارند، مفید است. شرکت‌کنندگان می‌توانند به راحتی مواد خود را روی میز پخش کنند و فضای کافی برای یادداشت‌برداری یا کار با دستگاه‌های الکترونیکی داشته باشند.
یکی دیگر از مزایای میز کنفرانس مستطیل، انعطاف‌پذیری در چیدمان است. میزهای مستطیل را می‌توان به راحتی به هم متصل کرد تا فضاهای بزرگ‌تر ایجاد شود. این قابلیت برای سازمان‌هایی که جلسات با تعداد متغیر شرکت‌کنندگان دارند، بسیار مفید است. همچنین، میز مستطیل معمولاً برای جلساتی که شامل ارائه در یک سمت میز هستند، مناسب‌تر است. شرکت‌کنندگان می‌توانند به راحتی به سمت ارائه‌دهنده یا صفحه نمایش بچرخند بدون اینکه مجبور به تغییر موقعیت خود باشند.
با این حال، میز مستطیل نیز محدودیت‌هایی دارد. یکی از اصلی‌ترین چالش‌ها، ایجاد حس سلسله مراتب و تقسیم‌بندی است. افرادی که در انتهای میز می‌نشینند ممکن است احساس کنند که از مرکز بحث دور هستند و مشارکت کمتری دارند. این می‌تواند منجر به کاهش مشارکت و تعامل برخی از شرکت‌کنندگان شود.
علاوه بر این، ارتباط چشمی و تعامل بین افرادی که در دو سمت مخالف میز نشسته‌اند، می‌تواند دشوارتر باشد. این امر می‌تواند بر کیفیت ارتباطات و درک متقابل تأثیر منفی بگذارد. در جلسات طولانی، افرادی که در انتهای میز نشسته‌اند ممکن است احساس خستگی یا بی‌توجهی بیشتری کنند.
جهت مشاهده مجموعه ی گسترده‌‌ای از میزهای کنفرانس با طراحی خلاقانه و تنوع رنگ و متریال می‌توانید به صفحه فروش میز کنفرانس آریا میز مراجعه بفرمایید؛ میزهای کنفرانس تولیدشده در شرکت محیط آرا در ابعاد و طرح‌های گوناگون قابل سفارش هستند. جهت دریافت مشاوره رایگان برای انتخاب مناسب‌ترین میز برای اتاق کنفرانس شرکت خود با کارشناسان ما در تماس باشید.